לחלופין מכונה עותק נייר, העתק קשיח הוא כל מידע המודפס על נייר. עותקים קשיחים מאפשרים לקרוא נתונים ללא צורך במחשב ולעיתים קרובות הם נדרשים כאשר מישהו צריך לחתום על מסמך.
כיצד מיוצר עותק קשיח על ידי מחשב?
ניתן ליצור עותק קשיח באמצעות מדפסת (לדוגמה, מדפסת מטריצת נקודות, מדפסת הזרקת דיו, מדפסת לייזר וכו ') ומכונת כתיבה.
איך מוחזר עותק קשיח למחשב?
ליצירת גרסה דיגיטלית של עותק קשיח (העתקה רכה), משתמשים בסורק אופטי או OCR. ניתן לשנות שכפול OCR של מסמך טקסט במעבד תמלילים.
מדוע מישהו יצטרך לעשות עותק קשיח?
ככל שיותר ויותר אנשים עוברים לפתרונות דיגיטליים ונטולי נייר, אין הרבה סיבות לעשות עותק קשיח. עם זאת, בעותקים קשיחים עדיין נמצאים כמה שימושים שפירטנו להלן.
- הם מועילים כאשר יש לחתום על נייר.
- הם נחוצים למישהו שאין לו גישה למחשב או למכשיר דיגיטלי.
- הם נחוצים לדוחות לבית הספר.
- הם נחוצים כאשר תדפיס לצורך הגשת החוק או מיסים הדורש עותק קשיח.
- הם נדרשים להעתקי קבלות, הוכחת רכישה או שירות הושלם.